川越市やまぶき会館
〒350-0053
埼玉県川越市郭町1-18-1
           
TEL 049-222-4678
FAX 049-223-0313
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川越市やまぶき会館

利用前の準備

1. 舞台等の打合せ
催しを円滑に進行させるため、附属設備品等を早めに確認いただくとともに利用当日の1ヶ月位前までに、プログラム・スケジュール表等ご持参のうえ、舞台スタッフと打合せを行ってください。

2. 関係官庁等への届出
催しの開催が確定し、下記事項に該当するときは、次の官庁等への届出が必要です。

(1) 上演等のため火気を使用する場合
川越地区消防局・予防課
(2) 入退場等混雑が予想される場合
川越警察署・地域課
(3) 音楽を利用する場合
日本音楽著作権協会大宮支部
(4) 「大型貨物車両通行許可」が必要な場合(川越市やまぶき会館のみ)
川越警察署・交通課

3. 公演会場に必要な人員
モギリ(切符切り)、案内、楽屋の接待、ホール内外の整理・警備及び駐車場、駐輪場の整理等は、主催者側で行ってください。特に駐車場、駐輪場の整理員は多数配置してください。

4. 主催者側で準備する物品
お茶や事務用消耗品は用意してください。
湯呑、急須、ポット等会館に備え付けがありますのでご利用ください。

5. チラシ等(見本)の提出
入場料等を徴収する催しを開催するときは、事前にチラシ等の見本を提出してください。